Bestel lokale, nationale en internationale nummers direct online.
Linphone · open source · Windows, macOS, Linux, iOS, Android

We hebben geen eigen softphone gebouwd. We leveren de softphone die Orange, BT en Swisscom gebruiken.

De meeste aanbieders zetten hun eigen naam op een app en hopen dat je die nooit met een echte vergelijkt. Wij hebben de onze niet zelf geschreven, omdat een goede softphone bouwen een specialisme van twintig jaar is en wij een telecomoperator zijn, geen appstudio. In plaats daarvan leveren we Linphone, dat Belledonne Communications sinds 2001 in Frankrijk bouwt, dat volledig open source is en dat al gesprekken draagt voor enkele van de grootste operators van Europa. Op hun klantenpagina staan wij tussen die namen.

  • Geen eigen knutselwerk het product van een specialist, onderhouden door een eigen team en geen bijproject
  • Open source controleer regel voor regel wat je op je eigen apparatuur installeert
  • Vijf platforms Windows, macOS, Linux, iOS en Android uit hetzelfde project
  • Licentie, geen gebruiker gekoppeld aan een serienummer, zodat hij meegaat als mensen wisselen
Hoe het eruitziet op je scherm

Een telefoon die toevallig in een venster woont

De app meldt zich aan bij ons platform met de gegevens uit je dashboard en gedraagt zich daarna als een toestel: hij gaat over en laat zien wie er belt, waarna jij opneemt, doorverbindt of ophangt. Klik door de drie situaties die de meeste mensen echt gebruiken.

Het gesprek komt binnen op de desktop

Het nummer is gebeld, de wachtrij heeft het gesprek aan deze persoon aangeboden en de app ging over op een computer die al aanstond. Je ziet het nummer van de beller en welk van je zakelijke nummers is gebeld, wat handig is als je er meer dan één hebt.

Opnemen is hier een klik of een druk op de knop van je headset. Je hoeft niets te ontgrendelen, niet naar een toestel te zoeken en niet te wachten tot een app wakker wordt, en precies dat is het verschil tussen een softphone op een computer en dezelfde app op een telefoon.

Praten met beide handen op het toetsenbord

Sofie nam op met de knop op haar headset. Het nummer van de beller en het gekozen nummer blijven het hele gesprek in beeld, naast het systeem waarin ze op dat moment typt, zoals het ordersysteem, een ticket of het CRM. Dempen en in de wacht zetten kost elk één klik, en de timer loopt in het venster in plaats van op het schermpje van een toestel aan de andere kant van het bureau.

Omdat de app op dezelfde computer staat als het werk, hoef je nergens naar te grijpen. Daarom wint een headset met een softphone het van een toestel voor iedereen die het ene gesprek na het andere voert.

Het gesprek doorgeven aan een collega

De beller moet bij de boekhouding zijn, niet bij het onthaal. Sofie kiest Hanne in de contacten van de app en het gesprek gaat naar het bureautoestel van Hanne in Gent. De beller staat heel even in de wacht en hoort dan Hanne, zonder dat iemand een nummer hoeft voor te lezen of opnieuw hoeft te bellen.

Elk toestel op het nummer kan een doorverbonden gesprek aannemen, of het nu een bureautoestel, een andere softphone of een mobiel via het mobiele netwerk is. De beller merkt niet welk, en de lijn van Sofie is vrij zodra het doorverbinden klaar is.

Uitgaand

Je zakelijke nummer, niet je eigen

Gesprekken die je vanuit de app voert, tonen je zakelijke nummer van Belfabriek in plaats van iets persoonlijks. Dat is de belangrijkste praktische reden waarom mensen die de hele dag bellen een softphone openhouden, ook als er een bureautoestel naast ze staat.

Bij gewoon doorschakelen naar een mobiel is dat niet zo, zie vast nummer op mobiel.

Handen

Met een headset haal je er het meeste uit

Met een USB- of bluetoothheadset blijven je handen op het toetsenbord, en dat maakt een softphone echt beter dan een toestel voor iedereen die tijdens een gesprek notities maakt, een systeem invult of een bestelling controleert.

Elke gangbare USB- of bluetoothheadset werkt, want er is geen lijst met gecertificeerde modellen.

Netwerk

Een kabel wint het van wifi

De app draagt het gesprek over internet, dus de gesprekskwaliteit volgt de verbinding. Op een werkplek waar betrouwbaarheid telt, levert een netwerkkabel meer op dan welke instelling in de app dan ook. Wifi werkt prima, maar het is het eerste wat je uitsluit als het geluid gaat haperen.

Goed om te melden aan wie de werkplekken inricht, nog voor de eerste klacht.

Waar hij thuishoort, en waar niet

Uitstekend op een desktop. Op een telefoon kun je er beter niet op vertrouwen.

Dit is het deel dat de meeste aanbieders uit de brochure laten, en het is de reden dat we voor twee verschillende situaties twee verschillende dingen leveren. Een softphone op een computer is een volwaardige zakelijke telefoon, terwijl dezelfde app op een mobiel alle zwakke punten van een app erft.

Niet aanbevolen

Op een mobiele telefoon

Het werkt, en veel aanbieders houden het daarbij. Wat ze er niet bij zeggen, is dat een mobiel besturingssysteem een app op de achtergrond afsluit, pauzeert of afknijpt wanneer het dat nodig vindt, en een gepauzeerde app kan niet overgaan.

  • Het gesprek mislukt ongemerkt. Jij komt er niet achter, de klant wel.
  • Batterijoptimalisatie staat standaard aan, en die werkt je niet in de hand.
  • Heeft precies op dat moment een verbinding nodig die goed genoeg is voor spraak.

Vraag jezelf af hoe belangrijk het is om elk gesprek te ontvangen. Is het antwoord heel belangrijk, gebruik dan vast nummer op mobiel, want dat komt binnen via het mobiele netwerk zonder app ertussen.

De meeste teams gebruiken beide: de softphone aan het bureau en doorschakelen via het mobiele netwerk zodra ze daar weggaan. Beide stel je per persoon in vanuit hetzelfde dashboard.

Waarom we geen eigen app hebben

Een zelfgebouwde softphone is een risico met een logo erop

Elke aanbieder komt in de verleiding er een te bouwen, omdat een app met je naam erop eruitziet als een product. Het probleem is dat een softphone geen scherm is, maar codecs, NAT-traversal, netwerkherstel, echo-onderdrukking en twintig jaar aan randgevallen op vijf platforms. Een telecombedrijf dat dat ernaast doet, maakt iets dat meestal werkt, tot precies het moment dat het ertoe doet.

Vergeleken op
Gemiddelde aanbieder Een eigen app
Via Belfabriek Linphone
wie hem bouwt
Een telecombedrijf, zonder expertise in softphones
Belledonne Communications, bouwt sinds 2001 softphones
platforms
Meestal alleen iOS en Android
Windows, macOS, Linux, iOS en Android
ontwikkeling
Af en toe, als er iets stukgaat of een klant aandringt
Doorlopend, door een vast team dat alleen dit product maakt
broncode
Gesloten. Je installeert hem en hoopt er het beste van
Volledig open source, dus je kunt hem inzien, controleren en eraan bijdragen
wie hem nog meer gebruikt
De eigen klanten van die aanbieder
Onder anderen Orange, BT, Swisscom en Taiwan Mobile
als de aanbieder stopt
Verdwijnt de app met hen
Gaat het project door, want het is niet van ons

Voor iedereen die door een beveiligingsaudit moet, is open source geen verkoopargument, maar het hele antwoord.

Grotere organisaties en overheden krijgen steeds vaker de vraag wat er precies op de apparatuur van medewerkers wordt geïnstalleerd en waarmee het communiceert. Bij een gesloten app van een aanbieder is het eerlijke antwoord een schouderophalen en een pdf. Met Linphone kun je de broncode lezen, je eigen mensen laten controleren en verwijzen naar een openbare lijst met bijdragers in plaats van naar ons woord. Dat is een vraag die we liever kunnen beantwoorden dan ontwijken.

open source · openbare klantenlijst · onafhankelijk van ons · dezelfde app op alle vijf platforms

Wat het kost

Je betaalt voor de licentie, niet voor iedereen die hem ooit heeft gehad

Licenties en VoIP-accounts maak je aan en beheer je vanuit je Belfabriek-dashboard, zonder tweede portaal en zonder ticket voor de inrichting. En omdat een licentie aan een serienummer hangt en niet aan een persoon, gaat hij terug in de pool als iemand vertrekt.

  • Opnieuw toewijzen in plaats van opnieuw kopen

    Een collega vertrekt in maart en de opvolger begint in mei. De licentie lag zes weken stil en ging daarna naar de nieuwe collega, zonder dat er iets werd opgezegd of gekocht en zonder dat iemand eraan hoefde te denken.

  • Prijzen per gebruiker lopen ongemerkt op

    Op platforms die per benoemde gebruiker rekenen, kost verloop geld. Elke nieuwe collega is een extra plek, terwijl vertrekkers alleen van de rekening verdwijnen als iemand het opmerkt en ze verwijdert. Veel organisaties betalen nog voor mensen die twee jaar geleden zijn vertrokken.

  • In een paar minuten ingesteld, vanaf hetzelfde scherm

    Maak een VoIP-account aan, wijs een licentie toe en geef de gegevens aan de collega. Er is geen apart account bij een leverancier nodig, je hoeft geen downloads via support na te jagen en je wacht niet tot wij iets inrichten.

  • Alleen voor wie er een nodig heeft

    Niet iedereen in het team heeft een softphone nodig. Wie buiten werkt, heeft meer aan doorschakelen via het mobiele netwerk, waarvoor helemaal geen licentie nodig is, dus je koopt ze voor de bureaus en niet voor het aantal medewerkers.

Softphonelicenties 2 van 3 in gebruik
LIC-8841-A Toegewezen
Sofie Wouters · desktop · sinds jan
LIC-8841-B Toegewezen
Dries Oosterlinck · desktop · sinds mrt
LIC-8841-C Beschikbaar
vrijgegeven 6 mei · klaar om toe te wijzen

De licentienummers zijn voorbeelden. Een licentie vrijgeven werkt meteen, en je kunt hem dezelfde dag zonder extra kosten aan een nieuw VoIP-account toewijzen.

Aan de slag

Vier velden, dezelfde vier als bij een bureautoestel

Een softphone meldt zich precies zo aan als een SIP-toestel, dus er is niets nieuws te leren en aan onze kant hoeft niets te worden ingesteld. Heeft je IT-partner al eens een bureautoestel aangesloten, dan heeft hij dit eigenlijk al gedaan.

  1. 01

    Maak een VoIP-account aan

    Maak in het dashboard een account aan voor de collega en wijs een licentie toe. Daarmee worden de gegevens aangemaakt die je rechts ziet.

  2. 02

    Installeer Linphone

    Te downloaden vanuit het dashboard voor Windows, macOS of Linux. Wij compileren, patchen of verpakken niets, want het is de originele applicatie van de makers.

  3. 03

    Vul de vier velden in

    Gebruikersnaam, wachtwoord, server, poort en transport. De app meldt zich aan bij ons platform en de regel in je teamlijst wordt groen.

  4. 04

    Bepaal wat hem laat overgaan

    Op zichzelf, naast een bureautoestel of in een wachtrij achter het onthaal. Je stelt het per persoon in vanuit het dashboard en kunt het altijd aanpassen.

VoIP-account · Sofie Wouters Aangemeld
SIP-gebruikersnaam
1042-swouters
Wachtwoord
••••••••••••
Server
sip.belfabriek.be
Poort · transport
5060 · TLS

Dit zijn dezelfde gegevens die een bureautoestel gebruikt. Iemand kan een softphone en een bureautoestel op aparte accounts aanmelden en beide laten overgaan, of één account gebruiken op de computer waar hij op dat moment achter zit.

De rest van het systeem

Eén toestel tussen andere, op hetzelfde nummer

Een softphone is zelden de hele opzet. Meestal gaan op kantoor een softphone en een bureautoestel samen over, en neemt doorschakelen via het mobiele netwerk het over zodra iemand de deur uit gaat.

Vast nummer op mobiel

Het zakelijke nummer doorgeschakeld naar een mobiel via het mobiele netwerk, zonder app ertussen. Dat raden we aan in plaats van een softphone op een telefoon.

Zo werkt het

Bureautoestel

Elk SIP-toestel van elke leverancier, met dezelfde vier gegevens als de softphone. Vaak gaan ze allebei tegelijk over.

Zo werkt het

Teamdashboard

Wie beschikbaar is, wie in gesprek is en wie de volgende is. Hier zet een softphonegebruiker zichzelf op afwezig zonder aan de routering te komen.

Zo werkt het

AI-voicebot

Achter de wachtrij voor de avonden en de overloop, of ervoor om uit te zoeken welk team de beller echt nodig heeft.

Zo werkt het

Webportaal

Waar VoIP-accounts, licenties, routering en openingstijden worden ingesteld. Het is de beheerlaag boven elk toestel op deze pagina.

Zo werkt het

Gespreksanalyse

Wie belde, wanneer, hoe lang en waarheen het gesprek werd gerouteerd, inclusief de gesprekken waarbij een softphone overging en niemand opnam.

Zo werkt het
Elke functie van het telefoonsysteem, van wachtrijen en keuzemenu’s tot opname, voicemail naar e-mail en gespreksanalyse, zit bij het nummer zelf, welke toestellen je uiteindelijk ook gebruikt. Bekijk alle functies →
Vragen

Softphones: veelgestelde vragen

Ja. Ons platform werkt met standaard SIP, dus elke softphone die SIP volgt, kan zich aanmelden met de gegevens uit je dashboard. Wij leveren, licentiëren en ondersteunen Linphone omdat we die zelf zouden kiezen, maar niets houdt je tegen om een andere te gebruiken, en de softphone die je nu hebt werkt hoogstwaarschijnlijk ook.

Hij draait wel, maar we raden je af erop te vertrouwen. Een mobiel besturingssysteem kan een app op de achtergrond pauzeren of afsluiten, en een gepauzeerde app kan niet overgaan, waardoor het ongemerkt misgaat en de beller de dupe is. Voor gesprekken die moeten aankomen, gebruik je vast nummer op mobiel, dat via het mobiele netwerk binnenkomt zonder dat er een app aan te pas komt.

Op een desktop raden we het sterk aan. Het geluid is beter en, belangrijker nog, je houdt je handen vrij om tijdens het gesprek te typen, en dat is precies waarom je een softphone verkiest boven een toestel. Elke gangbare USB- of bluetoothheadset werkt.

Ja, want het gesprek loopt over internet. De kwaliteit volgt de verbinding, dus een bekabelde netwerkverbinding levert meer op dan welke instelling in de app dan ook. Het is het eerste wat je controleert als het geluid hapert.

Je zakelijke nummer van Belfabriek. Uitgaande gesprekken vanuit de softphone tonen je zakelijke identiteit en niets persoonlijks, en dat is een van de praktische voordelen ten opzichte van gewoon doorschakelen naar een mobiel.

Ja, en dat is de gebruikelijke opzet op kantoor. Ze kunnen tegelijk overgaan of in een volgorde die jij bepaalt, en dat patroon kan per tijdstip van de dag verschillen. Je stelt het per persoon in vanuit het dashboard.

Je betaalt voor de licentie, die aan een serienummer hangt en niet aan een persoon. Vertrekt een collega, dan geef je de licentie in het dashboard vrij en wijs je hem zonder extra kosten toe aan de opvolger. Dat is bewust anders dan prijzen per gebruiker, waarbij verloop de rekening ongemerkt laat oplopen.

Ja, met een openbare repository en een gepubliceerde lijst met bijdragers. Organisaties die precies moeten kunnen zeggen wat er op de apparatuur van medewerkers staat, kunnen de broncode door hun eigen mensen laten lezen en controleren in plaats van ons op ons woord te geloven.

Wij, voor alles wat met je nummers, accounts, licenties of routering te maken heeft. De applicatie zelf wordt onderhouden door Belledonne Communications, en dat is precies de bedoeling, want ze is in handen van mensen die niets anders doen.

Begin met het nummer. Zet het op het apparaat waar elke collega echt achter zit.

Een softphone aan het bureau, een toestel aan het onthaal en doorschakelen via het mobiele netwerk in de bestelwagen: één nummer, één dashboard en geen keuze die je volgende week niet kunt terugdraaien.

Vraag je nummer aan

Liever eerst even overleggen?

Ons team helpt je met nummers en voicebots in elk van onze landen. Bel ons of gebruik het contactformulier.

Naar het contactformulier → Reactie binnen een dag
Of bel ons
Europese Unie AVG-conform · data in de EU
Kaart van Europa met de landen waar Belfabriek nummers levert Nummers in 14 Europese landen + VS