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Renvoi d'appel

Votre numéro n'est lié à rien.

Un numéro Belfabriek n’est lié ni à une ligne ni à un appareil. C’est une destination que vous désignez : ce soir votre GSM, demain votre bureau, la semaine prochaine une équipe de six. Et le plus important : vous la modifiez vous-même, et le changement s’applique à l’appel qui arrive en ce moment.

Un appel trouve son chemin

dans l'ordre

  • 1 Accueil poste de bureau · VoIP 15 s
  • 2 Manon — GSM réseau mobile · sans application décroche
  • 3 Nicolas — GSM réseau mobile 20 s
  • — Messagerie vocale en fichier audio par e-mail repli

Vous placez les destinations dans l'ordre que vous voulez, décidez pour chaque étape combien de temps le téléphone sonne, et choisissez ce qui se passe si personne ne répond. Chaque destination a sa propre route : ce téléphone de bureau passe par internet, les deux GSM par le réseau mobile.

Ce que cela résout

Votre numéro survit à tous les changements

Un numéro de téléphone ordinaire est lié à une ligne, et cette ligne est liée à une adresse. Dès que quelque chose change — un déménagement, une journée de télétravail, un collègue de plus — il faut en faire la demande à quelqu’un d’autre. Ici, c’est un réglage.

Un

Vous déménagez, votre numéro ne déménage pas

Nouveaux locaux, autre opérateur, deuxième site : le numéro sur votre véhicule et sur vos factures reste le même. Ce qui change, c’est l’endroit où il aboutit, et cela, vous le modifiez vous-même.

Deux

Aujourd'hui, autrement qu'hier

Quelqu’un est absent, c’est la période des vacances, personne n’est au bureau un après-midi. Sans renvoi, c’est un problème ; avec le renvoi, c’est simplement une autre destination dans la liste.

Trois

Votre numéro personnel reste privé

Votre GSM peut figurer dans la liste sans que votre numéro parvienne au client. Il appelle le numéro professionnel ; vous décrochez sur votre propre téléphone.

Comment ça marche

Trois façons de faire sonner les téléphones

Une destination peut être un poste fixe, un GSM, un softphone ou toute une équipe. Ce que vous choisissez, ce n’est pas tant qui répond que l’ordre dans lequel les téléphones sonnent — et c’est ce qui détermine le ressenti pour l’appelant comme pour vos collègues.

Dans l'ordre

D'abord l'un, puis l'autre

La plateforme appelle les destinations l’une après l’autre, dans l’ordre que vous définissez. Si personne ne répond, la solution de repli prend le relais.

Pour ceux qui ont un interlocuteur principal clairement identifié.

À tour de rôle

Chaque appel chez le suivant

L’appel suivant commence chez un autre collègue, pour que le travail ne s’accumule pas chez celui qui est en tête de liste.

Pour une équipe qui traite le même type d’appels.

Tous en même temps

Le premier qui décroche

Tous les téléphones sonnent en même temps. C’est rapide, mais tout le monde est dérangé à chaque fois, y compris ceux qui ne sont pas concernés.

Pour les petites équipes, ou pour une ligne d’urgence.

Les modifications se font en temps réel, et c’est vous qui les faites. Une destination en plus, un ordre inversé, un collègue retiré jusqu’à lundi : vous le réglez dans votre tableau de bord et cela s’applique dès l’appel suivant. Pas de ticket au support, pas de délai, pas un instant où votre ligne est coupée.
Ce qui compte vraiment

Vous ne choisissez pas seulement où va l'appel, mais aussi par quel réseau

La plupart des fournisseurs ne proposent que la VoIP. La route est alors fixée avant que vous ayez choisi quoi que ce soit. Nous acheminons les appels par trois réseaux et vous choisissez pour chaque destination : l’accueil par internet et le GSM de votre technicien par le réseau mobile, dans la même liste.

Généralement le meilleur choix

Le réseau mobile

L’appel arrive sur un GSM ordinaire. Pas d’application, pas de données, aucun réglage sur un téléphone personnel — et cela fonctionne même quand internet est en panne au bureau.

Nécessaire : un numéro de GSM. Rien de plus.

Généralement le meilleur choix

Le réseau fixe

La route pour laquelle la téléphonie a été conçue. Aucune dépendance à votre connexion internet, pas d’audio haché quand quelqu’un lance un gros téléchargement.

Nécessaire : une ligne fixe à destination.

Peut très bien fonctionner

VoIP

Par internet, vers un poste de bureau ou un softphone. Un très bon choix, à condition que votre réseau suive et que quelqu’un le surveille.

Nécessaire : un réseau bien géré, de la QoS, et quelqu’un pour l’administrer.

La vérité sur la VoIP. Ce n’est pas une technologie moins bonne ; elle demande simplement davantage de votre côté. Une destination VoIP dépend d’une connexion internet qui fonctionne et de l’électricité, et si quelque chose ne va pas, vous ne le remarquez pas : aucune alarme ne se déclenche quand votre numéro ne sonne plus.

Si vous êtes entièrement en VoIP, il est sage d’appeler de temps en temps votre propre numéro pour vérifier que les appels arrivent bien. C’est précisément la raison de placer un GSM en bas de la liste : il n’a pas besoin d’internet, et il prend le relais le jour où tout le reste s’arrête.

Une chose à savoir : la route détermine le coût d’un appel à la minute. Internet est le moins cher, le réseau téléphonique le plus fiable. C’est à vous d’arbitrer, et c’est pourquoi il existe deux tarifs ; les montants figurent sur la page des tarifs.

Ce que vous décidez vous-même

Quatre réglages, et le dernier n'est presque jamais testé

Quelles destinations figurent dans la liste

Postes fixes, GSM, softphones ou une équipe complète. Vous pouvez les combiner, et en ajouter ou en retirer à tout moment.

Ajoutez au moins un GSM. C’est la destination qui continue de fonctionner quand internet est en panne.

Dans quel ordre elles sonnent

Dans l’ordre, à tour de rôle ou toutes en même temps. Cela ne détermine pas seulement qui répond, mais aussi combien de fois quelqu’un est dérangé inutilement.

« Tous en même temps » paraît rapide et devient épuisant. Au-delà de trois postes, c’est rarement le bon choix.

Combien de temps sonne chaque étape

Quinze secondes, c’est environ quatre sonneries. Trop court, et personne n’a le temps de prendre son téléphone ; trop long, et l’appelant raccroche avant d’arriver à la destination suivante.

Additionnez toute votre liste. Au-delà de quarante secondes, un appelant abandonne, même s’il reste trois destinations derrière.

Ce qui se passe quand personne ne répond

Messagerie vocale, un autre numéro, une file d’attente ou un voicebot. C’est le réglage où aboutit en fin de compte chaque appelant manqué.

Appelez votre propre numéro et ne répondez pas exprès. C’est tout le test, et presque personne ne le fait.

Ce à quoi il ne sert pas : le renvoi ne rend personne plus joignable qu’il ne l’est. Si personne ne répond, l’appel arrive plus vite à la messagerie vocale ; c’est un gain, mais ce n’est pas une solution pour une ligne où il y a structurellement trop peu de monde. Là, une file d’attente ou un voicebot est plus utile.
Questions fréquentes

À propos du renvoi d'appel

Non. Il appelle votre numéro et cela sonne ; il ne voit ni n’entend où l’appel aboutit. Sur votre téléphone aussi, vous voyez le numéro professionnel, ce qui vous indique que vous devez répondre au nom de l’entreprise.

Oui. Une destination est simplement un numéro, vous pouvez donc faire aboutir une ligne belge chez un collègue en Espagne. Le coût à la minute dépend de la destination ; il figure sur la page des tarifs.

Immédiatement. Vous modifiez une destination dans votre tableau de bord et l’appel qui arrive ensuite suit la nouvelle route. Pas besoin de ticket au support, et il n’y a aucun délai.

Non, et c’est tout l’intérêt du renvoi vers le réseau mobile. L’appel arrive comme un appel ordinaire. Si vous voulez quand même une application, par exemple pour plusieurs lignes sur un même téléphone, c’est possible avec un softphone, mais c’est un choix et non une condition.

Vos destinations VoIP cessent alors de sonner, mais pas vos destinations mobiles et fixes. C’est la raison de les combiner : un GSM en fin de liste prend le relais précisément ce jour-là.

Oui. Un voicebot est une destination comme un poste ou une équipe : vous pouvez le placer en solution de repli ou au contraire en tête, avec une personne derrière.

Oui. Vous renvoyez les appels vers n’importe quel GSM, qu’il s’agisse d’un téléphone professionnel ou d’un appareil personnel, et l’écran de votre téléphone indique si l’appel arrive via votre numéro professionnel ou s’il s’agit d’un appel personnel.

Oui. Les appels peuvent être renvoyés vers n’importe quel poste fixe, y compris les téléphones de bureau, les postes de table et les téléphones fixes à domicile, et vous combinez sans problème lignes fixes et mobiles dans la même équipe téléphonique.

Oui. Configurez une équipe téléphonique avec plusieurs destinations de renvoi et choisissez parmi trois modes de sonnerie : successif (ordre fixe, le mode par défaut), à tour de rôle (rotation au sein de votre équipe) ou simultané (tous les téléphones sonnent en même temps). Vous ajoutez ou retirez des membres de l’équipe à tout moment.

Si personne dans votre équipe téléphonique ne répond, l’appel part vers une destination de repli, généralement la messagerie vocale. Vous configurez vous-même ce comportement de repli, y compris le nombre de sonneries avant que l’appel passe à la destination suivante.

Oui. Beaucoup d’entreprises utilisent un numéro supplémentaire pour des campagnes ou des canaux précis, comme Google Ads ou une annonce imprimée, après quoi l’analyse d’appels montre exactement combien d’appels chaque numéro génère.

Le renvoi vers un GSM ou une ligne fixe en Belgique coûte 10 centimes la minute, sans frais de connexion et avec une facturation à la seconde. Si vous décrochez via internet sur un softphone, un téléphone de bureau ou le téléphone web, l’appel est gratuit.

Avec un code sur votre téléphone, par exemple **21*numéro# pour tout renvoyer en permanence et ##002# pour tout désactiver. Ce sont les codes GSM habituels ; ce que votre opérateur facture pour un appel renvoyé figure dans votre propre abonnement.

La VoIP renvoie les appels par internet et exige un réseau bien géré avec QoS et supervision : vous restez dépendant d’une connexion internet qui fonctionne et de l’électricité, et vous devez régulièrement appeler votre propre numéro pour vérifier que les appels arrivent toujours. Le renvoi fixe et mobile achemine les appels par le réseau téléphonique traditionnel, sans dépendance à internet, sans appels coupés et avec une qualité sonore constamment élevée. Belfabriek prend en charge les deux, et vous les combinez dans la même équipe téléphonique.

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